개인정보 처리방침
0. 총칙
한온시스템(이하 ’회사’)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, '정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률', '개인정보보호법’ 등 관련 법률을 준수하고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
만일 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 안내해 드립니다.
1. 수집하는 개인정보의 수집항목 및 이용목적
1. 회사의 본 홈페이지는 별도의 회원가입 절차 없이 대부분의 컨텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다. 회사의 본 홈페이지를 통해 입사지원 서비스를 이용하시고자 할 경우 지원서 작성 및 동의를 통해 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다.
2. 회사가 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
구분 | 항목 | 보유·이용기간 |
필수항목 | 이름, 이메일, 전화번호, 영문이름, 성별, 생년월일, 주소, 학력사항, 경력사항 | 입사 지원 후 1년 |
선택항목 | 사진, 해외경험, 어학점수, 자격증 | |
민감정보 | 병역사항, 장애사항, 보훈여부 |
3. 회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 활용합니다.
목적 | 내용 |
채용 전형의 진행 | 채용 및 인턴선발 전형을 위한 개인정보, 지원경험조사 |
채용 진행사항 관련 안내 | 합격여부 및 고지사항 전달, 문의사항 응대 |
인재풀 등록 및 활용 | 상시 채용 대상자 검토 |
※ 회사는 원칙적으로 이용자가 만 14세 미만자일 경우 개인정보를 수집하지 않습니다. 부득이 서비스 이용을 위하여 만 14세 미만자의 개인정보를 수집할 때에는, 사전에 법정대리인의 동의를 구하고 관련 업무가 종료됨과 동시에 정보를 지체 없이 파기토록 하겠으며 업무가 진행되는 동안 개인정보를 철저히 관리토록 하겠습니다.
2. 개인정보의 파기 절차 및 파기방법
1) 파기절차
- 지원자가 입력한 개인정보는 목적이 달성된 후, 내부규정(‘2. 개인정보의 보유 및 이용기간’ 참조)에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 위의 개인정보는 법률 및 내부규정에 의한 경우가 아닌 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기방법
- 전자적 파일형태(DB, PC)로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
- 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공 (개인정보 제3자 제공)
회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공되는 개인정보 | 제공받는 자의 이용목적 | 보유 및 이용기간 |
국가보훈처 | 성명, 생년월일, 보훈번호 | 보훈 우대대상 검증 | 정보제공 목적달성 후 즉시파기 |
한국토익위원회, 한국어문회, 한자교육진흥회, 한국외국어평가원, 대한검정회, YBM시사, 대한상공회의소, 한국BCT사업본부, HSK한국사무소 | 성명, 생년월일, 자격종류, 자격번호, 등급, 점수, 취득일자, 응시일자 | 자격사항 검증 | |
하나로리더스헬스케어, 근로복지공단 대전병원, 동국대학교 경주병원 | 성명, 핸드폰번호 | 채용 건강검진 |
4. 개인정보의 처리 위탁
1. 회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다. 개인정보 처리 위탁은 개별 서비스 별로 그 이행을 위해 필요한 경우에 한해 각 위탁업체에 대해 이루어집니다.
2. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 대한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고, 위탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독합니다.
3. 업체, 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일·전화·SMS 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 알려 드리겠습니다.
수탁업체의 명칭 | 위탁하는 업무의 내용 |
Greeting | 채용홈페이지 관리/운영 유지보수 |
5. 정보주체의 권리 및 행사방법
1. 이용자는 자신의 개인정보에 대해 언제든지 개인정보 열람/정정·삭제/처리정지/동의 철회를 요청할 수 있습니다.
2. 이용자의 개인정보 조회ᆞ수정 또는 동의철회를 위해서는 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
3. 회사는 다음에 해당하는 경우에는 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/정정·삭제를 거절할 수 있습니다.
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- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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5. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
6. 이용자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.
7. 이용자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다.
8. 이용자의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등에 의해 처벌받을 수 있습니다.
6. 개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
회사는 지원자에게 보다 편리한 웹사이트 환경을 제공하기 위해 지원자들의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(Cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키를 통해 수집하는 지원자의 개인정보는 아이디, 페이지 뷰 현황 등에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다.
1) 쿠키란? 홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
2) 쿠키 등 사용 목적 이용자가 선호하는 설정 등을 저장하여 이용자에게 보다 빠른 웹 환경 지원, 서비스 개선을 제공합니다.
3) 쿠키 설정 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
4) 쿠키 설정 방법
Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급 > 쿠키 설정
Chrome : 웹 브라우저 상단 설정 > 화면 하단 고급 설정 > 개인정보 > 쿠키 설정
단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자의 지정 등 개인정보 보호 조직의 구성 및 운영에 관한 사항 등을 포함하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고, 매년 내부관리계획을 잘 시행하고 있는지를 점검하고 있습니다.
2. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관 및 관리하며, 개인정보의 오남용, 분실, 위조 및 변조 등을 방지하기 위하여 접속기록 등을 정기적으로 점검하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위, 변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
4. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임 부서 및 연락처
회사는 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만 및 문의사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서를 지정하여 운영하고 있습니다.
또한 귀하의 의견을 매우 소중하게 생각합니다. 귀하께서 서비스의 개인정보 관련 문의사항이 있을 경우 아래 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하시면 신속하고 성실하게 답변을 드리겠습니다.
- 개인정보보호 책임자
* 소속 : Korea HR
* 성명 : 신병용 팀장
* 전화번호 : 042-930-6102
* 이메일 : [email protected]
- 개인정보보호 담당자
* 소속 : Korea HR
* 성명 : 박재은 전임
* 전화번호 : 02-3498-5599
* 이메일 : [email protected]
9. 권익침해 구제방법
지원자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위해 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (http://www.kopico.go.kr)
2. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
3. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://cyberbureau.police.go.kr)
4. 개인정보 침해신고센터 : 국번없이 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
10. 고지의 의무
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가/삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 전에 채용홈페이지에 고지할 것입니다.
공지일자 : 2024년 11월 29일
시행일자 : 2024년 11월 29일